Contoh Format Surat Keterangan Lulus

Memahami Esensi dan Format Surat Keterangan Lulus Siswa

Selamat datang di artikel panduan penting mengenai format surat keterangan lulus siswa! Momen kelulusan adalah puncak dari perjalanan pendidikan seorang siswa, penanda berakhirnya satu babak dan dimulainya babak baru. Di balik euforia perayaan, ada satu dokumen krusial yang menjadi bukti sah dan resmi atas keberhasilan tersebut: Surat Keterangan Lulus (SKL).

Surat keterangan lulus bukan sekadar selembar kertas; ia adalah validasi formal dari institusi pendidikan bahwa seorang siswa telah menyelesaikan seluruh kurikulum dan memenuhi syarat kelulusan. Dokumen ini sangat vital sebagai syarat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, melamar pekerjaan, atau untuk berbagai keperluan administratif lainnya. Oleh karena itu, penting sekali bagi pihak sekolah untuk menerbitkan SKL dengan format yang benar, lengkap, dan sesuai standar yang berlaku.

Melalui artikel ini, kami akan membongkar tuntas setiap komponen yang harus ada dalam surat keterangan lulus siswa, dari kop surat hingga tanda tangan pejabat berwenang. Kami akan menyediakan contoh format yang bisa Anda adaptasi, lengkap dengan penjelasan singkat namun padat di setiap bagiannya. Tujuan kami adalah membantu Anda memastikan bahwa setiap proses kelulusan dapat diadministrasikan dengan lancar, akurat, dan profesional.

Mari kita selami lebih dalam pentingnya dan cara menyusun surat keterangan lulus siswa yang sempurna!

Contoh Format Surat Keterangan Kelulusan Siswa

Berikut adalah contoh format surat keterangan kelulusan yang bisa Anda gunakan dan sesuaikan dengan kebutuhan sekolah Anda.

Unduh Format Surat Keterangan Kelulusan Siswa disini!

[Kop Surat Sekolah]

[Logo Sekolah (jika ada)]

 

SURAT KETERANGAN LULUS

Nomor       : [Nomor Surat]

Lampiran    : -

Perihal     : Keterangan Kelulusan Siswa/i

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : [Nama Kepala Sekolah]

NIP/NIK                 : [NIP/NIK Kepala Sekolah]

Jabatan                 : Kepala [Nama Sekolah]

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama Lengkap           : [Nama Lengkap Siswa]

NISN                    : [Nomor Induk Siswa Nasional]

Tempat, Tanggal Lahir   : [Tempat, Tanggal Lahir Siswa]

Nama Orang Tua/Wali     : [Nama Orang Tua/Wali Siswa]

Nomor Induk Siswa       : [Nomor Induk Siswa (jika ada, selain NISN)]

Program Keahlian/Jurusan: [Untuk SMK: Nama Jurusan/Program Keahlian, Untuk SMP/SMA: kosongi atau sesuaikan]

Berdasarkan hasil rapat Dewan Guru [Nama Sekolah] pada tanggal [Tanggal Rapat Penentuan Kelulusan] dan merujuk pada kriteria kelulusan yang telah ditetapkan, dengan ini menyatakan bahwa siswa/i tersebut di atas:

 

**DINYATAKAN LULUS**

 

Dari satuan pendidikan [Jenjang Sekolah, contoh: Sekolah Menengah Atas / Sekolah Menengah Kejuruan] [Nama Sekolah] pada Tahun Pelajaran [Tahun Pelajaran Kelulusan].

Surat keterangan ini berlaku sebagai bukti kelulusan sementara sebelum diterbitkannya Ijazah Asli dan dapat dipergunakan untuk berbagai keperluan yang relevan.

Demikian surat keterangan kelulusan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. [

Kota, Tanggal Surat Dikeluarkan]

Hormat kami,

 

 

[Nama Lengkap Kepala Sekolah]

[NIP/NIK Kepala Sekolah]

Tembusan:

1. Dinas Pendidikan (jika diperlukan)

2. Arsip

Penjelasan Bagian-bagian Surat Keterangan Kelulusan

Mari kita bedah setiap bagian dari format surat di atas agar Anda dapat menyusunnya dengan tepat:

• Kop Surat Sekolah: Ini adalah bagian paling atas surat yang berisi identitas resmi sekolah yang menerbitkan surat. Cantumkan nama lengkap sekolah, alamat, nomor telepon, alamat email, dan logo sekolah jika ada.
• SURAT KETERANGAN LULUS: Ini adalah judul surat yang mengindikasikan tujuan dokumen. Selalu tulis dengan huruf kapital dan tebal agar jelas.
• Nomor: Nomor surat adalah kode unik untuk tujuan pengarsipan. Setiap sekolah memiliki sistem penomoran sendiri.
• Lampiran: Biasanya tidak ada lampiran untuk surat keterangan lulus, jadi bisa diisi "—" atau "nihil".
• Perihal: Menjelaskan secara singkat inti atau maksud surat, yaitu "Keterangan Kelulusan Siswa/i".
• Identitas Kepala Sekolah: Informasi lengkap mengenai kepala sekolah yang menerbitkan surat ini, termasuk Nama, NIP/NIK, dan Jabatan.
• Identitas Siswa: Bagian inti yang menjelaskan detail siswa yang dinyatakan lulus, meliputi:
  • Nama Lengkap: Nama siswa yang lulus.
  • NISN (Nomor Induk Siswa Nasional): Nomor unik yang sangat penting untuk pelacakan data siswa secara nasional.
  • Tempat, Tanggal Lahir: Informasi demografi siswa.
  • Nama Orang Tua/Wali: Identitas penanggung jawab siswa.
  • Nomor Induk Siswa: Nomor induk internal sekolah, jika ada selain NISN.
  • Program Keahlian/Jurusan: Khusus untuk SMK, sebutkan jurusan yang diambil siswa. Untuk SMP/SMA, bisa dikosongkan atau disesuaikan jika ada peminatan.
• Dasar Kelulusan: Jelaskan dasar hukum atau mekanisme kelulusan, seperti hasil rapat Dewan Guru dan kriteria kelulusan yang ditetapkan. Sebutkan tanggal rapat penentuan kelulusan.
• Pernyataan Kelulusan: Tegaskan bahwa siswa tersebut DINYATAKAN LULUS dari satuan pendidikan pada tahun pelajaran tertentu. Tulis dengan huruf kapital dan tebal.
• Keterangan Berlaku: Jelaskan bahwa surat ini berlaku sebagai bukti kelulusan sementara sebelum ijazah asli diterbitkan dan kegunaannya untuk keperluan relevan.
• Penutup: Kalimat penutup standar seperti "Demikian surat keterangan kelulusan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya."
• [Kota, Tanggal Surat Dikeluarkan]: Cantumkan kota tempat surat dibuat dan tanggal diterbitkannya surat.
• Hormat kami, Salam penutup surat resmi.
• Nama Lengkap Kepala Sekolah: Nama lengkap dan tandatangan Kepala Sekolah yang berwenang mengeluarkan surat ini. Sertakan NIP/NIK jika ada.
• Tembusan: Bagian ini menunjukkan pihak-pihak lain yang menerima salinan surat ini untuk informasi, seperti Dinas Pendidikan atau arsip.

---

Tips Penting dalam Membuat Surat Keterangan Kelulusan

• Akurasi Data: Pastikan semua data siswa (nama, NISN, tanggal lahir) sudah benar dan akurat. Kesalahan di sini bisa menyebabkan masalah di kemudian hari.
• Bahasa Baku: Gunakan bahasa Indonesia yang baku, formal, dan lugas. Hindari singkatan atau bahasa tidak resmi.
• Tanggal Kritis: Perhatikan tanggal rapat penentuan kelulusan dan tanggal diterbitkannya surat. Ini harus sesuai dengan jadwal resmi sekolah/dinilai pendidikan.
• Keaslian: Surat ini harus dicetak di kop surat sekolah dan ditandatangani asli oleh kepala sekolah, serta dibubuhi stempel basah sekolah.
• Arsip: Selalu simpan salinan surat keterangan kelulusan yang sudah ditandatangani untuk arsip sekolah. Siswa juga perlu mendapatkan salinan aslinya.
• Pentingnya SKL: Ingatkan siswa bahwa SKL adalah dokumen sementara. Ijazah asli akan diterbitkan kemudian dan itu adalah bukti kelulusan yang paling sah.

Semoga contoh format dan penjelasan ini membantu Anda dalam menyusun surat keterangan kelulusan siswa yang benar dan sesuai standar!

---