Contoh Format Keterangan Bendahara Sekolah

Peran dan Format Surat Keterangan Bendahara Sekolah

Selamat datang di panduan lengkap mengenai format surat keterangan bendahara sekolah! Dalam setiap institusi pendidikan, peran bendahara sekolah sangatlah vital. Mereka adalah ujung tombak dalam pengelolaan keuangan, memastikan setiap transaksi tercatat dengan rapi, dan dana dialokasikan dengan tepat. Oleh karena itu, surat keterangan yang berkaitan dengan posisi dan kinerja bendahara memiliki arti penting dalam berbagai keperluan administratif dan legal.

Surat keterangan bendahara sekolah bukan sekadar formalitas. Dokumen ini menjadi bukti resmi yang seringkali dibutuhkan untuk validasi laporan keuangan, persyaratan audit, pengajuan dana, atau bahkan sebagai referensi dalam urusan kepegawaian. Kesalahan atau ketidaklengkapan dalam penyusunan surat ini bisa menghambat proses administratif dan menimbulkan masalah di kemudian hari.

Melalui artikel ini, kami akan membongkar tuntas setiap komponen yang wajib ada dalam surat keterangan bendahara sekolah. Kami akan menyediakan contoh format yang bisa Anda adaptasi, lengkap dengan penjelasan singkat namun padat di setiap bagiannya. Tujuan kami adalah membantu Anda memastikan bahwa setiap surat keterangan yang dikeluarkan akurat, profesional, dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Mari kita selami lebih dalam pentingnya dan cara menyusun surat keterangan bendahara sekolah yang sempurna untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas keuangan di institusi Anda!

Contoh Format Surat Keterangan Bendahara Sekolah

Berikut adalah contoh format surat keterangan bendahara sekolah yang bisa Anda gunakan dan sesuaikan dengan kebutuhan serta kebijakan sekolah Anda.

Unduh Contoh Format Surat Keterangan Bendahara Sekolah

Unduh Contoh Format Surat Keterangan Bendahara Sekolah 1

Unduh Contoh Format Surat Keterangan Bendahara Sekolah 2

Unduh Contoh Format Surat Keterangan Bendahara Sekolah 3

[Kop Surat Sekolah]

[Logo Sekolah (jika ada)]

 

SURAT KETERANGAN

Nomor       : [Nomor Surat]

Lampiran    : -

Perihal     : Keterangan Bendahara Sekolah

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama        : [Nama Kepala Sekolah]

NIP/NIK     : [NIP/NIK Kepala Sekolah]

Jabatan     : Kepala [Nama Sekolah]

 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama Lengkap      : [Nama Lengkap Bendahara]

NIP/NIK           : [NIP/NIK Bendahara (jika PNS/ASN), atau NIK/Nomor ID Lainnya]

Jabatan           : Bendahara Sekolah [Nama Sekolah]

Unit Kerja        : [Nama Sekolah]

Periode Menjabat : [Tanggal Mulai Menjabat] s/d [Tanggal Selesai Menjabat / Saat Ini]

Adalah benar-benar menjabat sebagai Bendahara Sekolah di [Nama Sekolah] sejak [Tanggal Mulai Menjabat] hingga saat surat ini dikeluarkan (atau hingga tanggal berakhirnya masa jabatan jika sudah ditentukan).

Selama menjabat, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai bendahara dengan baik dan penuh integritas, meliputi:

1. Mengelola dan mempertanggungjawabkan dana operasional sekolah (BOS/BOP/Dana Komite, dll.).

2. Menyusun laporan keuangan secara berkala.

3. Melakukan pembukuan transaksi keuangan sesuai standar akuntansi yang berlaku.

4. [Tambahkan poin lain sesuai tugas bendahara di sekolah Anda, contoh: Melayani pembayaran gaji/honorarium, Memfasilitasi audit keuangan.]

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan [jelaskan tujuan surat ini dikeluarkan, contoh: Pengajuan dana BOS, Pelaporan keuangan kepada Dinas Pendidikan, Kelengkapan administrasi audit, Kenaikan pangkat/jabatan, dll.].

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

[Kota, Tanggal Surat Dikeluarkan]

Hormat kami,

 

 

[Nama Lengkap Kepala Sekolah]

[NIP/NIK Kepala Sekolah]

Tembusan:

1. Komite Sekolah (jika diperlukan)

2. Dinas Pendidikan (jika diperlukan)

3. Arsip

Penjelasan Bagian-bagian Surat Keterangan Bendahara Sekolah

Mari kita bedah setiap bagian dari format surat di atas agar Anda dapat menyusunnya dengan tepat:

• Kop Surat Sekolah: Ini adalah bagian paling atas surat yang berisi identitas resmi sekolah yang menerbitkan surat. Cantumkan nama lengkap sekolah, alamat, nomor telepon, alamat email, dan logo sekolah jika ada.
• SURAT KETERANGAN: Ini adalah judul umum untuk surat resmi yang memberikan keterangan. Selalu tulis dengan huruf kapital dan tebal agar jelas.
• Nomor: Nomor surat adalah kode unik untuk tujuan pengarsipan. Setiap sekolah memiliki sistem penomoran yang berbeda.
• Lampiran: Biasanya tidak ada lampiran untuk surat keterangan ini, jadi bisa diisi "—" atau "nihil".
• Perihal: Menjelaskan secara singkat inti atau maksud surat, yaitu "Keterangan Bendahara Sekolah".
• Identitas Kepala Sekolah: Informasi lengkap mengenai kepala sekolah yang menerbitkan surat ini, termasuk Nama, NIP/NIK, dan Jabatan. Kepala Sekolah adalah pihak yang berwenang memberikan keterangan mengenai bendahara.
• Identitas Bendahara: Bagian inti yang menjelaskan detail bendahara yang diberi keterangan, meliputi:
  • Nama Lengkap: Nama lengkap bendahara.
  • NIP/NIK: Nomor Induk Pegawai/Karyawan atau Nomor Induk Kependudukan bendahara. Ini penting untuk identifikasi resmi.
  • Jabatan: Pastikan tertulis "Bendahara Sekolah [Nama Sekolah]".
  • Unit Kerja: Nama sekolah tempat bendahara bertugas.
  • Periode Menjabat: Cantumkan tanggal mulai bendahara menjabat hingga tanggal surat dikeluarkan (atau hingga tanggal berakhirnya masa jabatan jika sudah tertentu).
• Pernyataan Menjabat: Menegaskan bahwa individu tersebut benar-benar menjabat sebagai Bendahara Sekolah dan periode jabatannya.
• Uraian Tugas dan Tanggung Jawab: Bagian ini sangat penting. Jelaskan secara singkat namun padat tugas-tugas utama yang telah dilaksanakan bendahara dengan baik. Contohnya adalah mengelola dana, menyusun laporan, dan pembukuan. Anda bisa menambahkan poin-poin spesifik lain yang relevan dengan tugas bendahara di sekolah Anda.
• Tujuan Surat: Jelaskan secara spesifik keperluan atau tujuan mengapa surat keterangan ini dikeluarkan. Ini membantu pihak penerima memahami konteks surat.
• Penutup: Kalimat penutup standar seperti "Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya."
• [Kota, Tanggal Surat Dikeluarkan]: Cantumkan kota tempat surat dibuat dan tanggal diterbitkannya surat.
• Hormat kami, Salam penutup surat resmi.
• Nama Lengkap Kepala Sekolah: Nama lengkap dan tandatangan Kepala Sekolah yang berwenang mengeluarkan surat ini. Sertakan NIP/NIK jika ada.
• Tembusan: Bagian ini menunjukkan pihak-pihak lain yang menerima salinan surat ini untuk informasi, seperti Komite Sekolah, Dinas Pendidikan, atau arsip.

---

Tips Penting dalam Membuat Surat Keterangan Bendahara Sekolah

• Akurasi Data: Pastikan semua informasi, terutama nama, NIP/NIK, dan periode menjabat bendahara, sudah benar dan akurat.
• Bahasa Baku: Gunakan bahasa Indonesia yang baku, formal, dan lugas. Hindari singkatan atau bahasa tidak resmi.
• Isi Jelas: Uraikan tugas dan tanggung jawab bendahara secara jelas dan relevan dengan tujuan surat.
• Keaslian: Surat ini harus dicetak di kop surat sekolah dan ditandatangani asli oleh kepala sekolah, serta dibubuhi stempel basah sekolah.
• Arsip: Selalu simpan salinan surat keterangan ini yang sudah ditandatangani untuk arsip sekolah.

Semoga contoh format dan penjelasan ini membantu Anda dalam menyusun surat keterangan bendahara sekolah yang benar dan sesuai standar!